Какие бизнес-задачи можно решить удобства: опыт Медиа-Группы Украины
Опубликованно 18.12.2018 23:38
Что это за идея? — Концепция!
Что это за понятие? — Инструменты для его эффективной реализации и достижения! Что такое эффективное внедрение? — На сто процентов положительный результат!
Эта простая формула.
Новое время диктует новые правила игры. Для поиска новой идеи, уже довольно "рыться в интернете" или увидеть, как это делают другие. Потому что многие ведут себя точно так же. И, превращая идеи в голове, звучат ответы: "мы уже сделали, это банально, это уже было и так далее".
И также бывает, что идей просто нет...
Знакомая ситуация для многих групп. Не исключением стали и наши команды. Но мы начали искать причины и анализировать работу наших групп, пытаясь найти ответ на вопрос: "Что же приводит к этой ситуации?"
Первая причина - это учебник кризис идей, когда участники не могут увидеть ситуацию с другой стороны, идти дальше, игнорировать общие правила и методы.
Второй — многие идеи не были объявлены, по ряду причин, и не все мнения участников команд были высказаны в ходе работы. Мы потеряли важный ресурс!
Контролировать работу команд и рабочих групп, анализ их работы показал нам, что чаще всего проблемы возникали из-за того, что команда не знает принципы эффективного взаимодействия при ведении деловых переговоров, мозговых штурмов.
Часто в ситуациях, в которых участники "упали в критике" идей и долгих споров по поводу специальных вопросов. И, как результат, потеря времени, потеря интереса к происходящему, отсутствие желаемого результата.
Затем мы начали искать инструменты и методы, которые позволят нам улучшить ситуацию. На помощь пришел удобства — организация группового взаимодействия для достижения поставленных целей. Например, это может быть поиск новых идей, создание договоров, формирование планов и т. д., Предполагалось, что методы упрощения должны обеспечить эффективность и целостность работы группы. Для нас было важно достичь максимального вовлечения людей в работу без принуждения.
После того, как провел первые встречи с применением этой техники, мы начали понимать, что результаты улучшились. Часов заседания и дизайн встречи стали уходить в прошлое.
Включение сессия позволила нам раскрыть потенциал каждого участника, вытащить на поверхность самые смелые идеи, но и создать благоприятные условия для проведения творческих встреч. Мы пошли с "мертвой точки" в начале. У нас были идеи!
Светлана Федотова, руководитель направления по обучению и развитию Медиа-Группы Украины
Участники сами не знали, на что способен их подсознание. И в начале не верили в то, что процесс генерации идей можно управлять. Для нас было важно, чтобы каждый из членов команды на участие в коммуникации, и не только общаться, но был готов взять на себя ответственность за выполнение.
В начале мы определили два эффективных методик работы с творческих групп во время проведения сессий: графика, простота и синектика. Графика облегчает процесс поиска идей, в котором вы были бы в состоянии активно использовать интерактивные технологии визуальной коммуникации компании, а это, в свою очередь, позволило бы активизировать сознание, найти новые решения, и вовлечь участников в процесс, убрать фактор скуки и отрешенности. Синектика является более эффективным методам активизации коллективной творческой деятельности, основанный на аналогии. Для нас было важно найти метод, с помощью которого объединяются разнородные, а порой и несовместимые элементы, для того, чтобы "пробить стену повторения идеи" и "насытить команда" творчества.
Применяя смесь из этих методик, мы получили действительно взрывной эффект: они стимулировали инициативу в командах, позволили участникам выйти за рамки рутины в принятии решений, которые помогли найти творческие, инновационные решения. Они позволили решать конструктивно команды к их реализации.
Подводя итоги работы наших команд, сформулированы 5 заповедей эффективного содействия
1. Понимание целей и задач встречи. От этого будет зависеть формат, который можно положить в основу мероприятия.
2. Подробно акцентирует вопрос на заседании. Важно поговорить и договориться с клиентом легко. От этого будет зависеть от того, мысли участников и конечный результат.
3. Нейтральность посредника , чем в контексте встречи. Доверьтесь мудрости группы.
4. Вовлечение участников в активное обсуждение. Задавать правильные старые вопросы.
5. Структурирования и обобщения идей участников. Помогите группе, договариваться и принимать эффективные бизнес-решения.
Успех легко это сотрудничество , как участников, говорят о действительно важных для них вопросов, и посредника, бедный ритм и уровень, на котором должна быть команда, и использует тщательно отобранные инструменты. Какие бизнес-задачи можно решить легко?
Удобства-это инструмент, который может быть использован при проведении деловых совещаний, сессий стратегического планирования, творческий совет, и т. д.
Помимо раскрытия творческого потенциала участников, методы упрощения позволяют:
- анализировать и оптимизировать бизнес-процессы;
- создать общее понимание. Когда все участники понимают, какова цель, какие сроки, ресурсы и каковы правила игры;
- разработка стратегии, планов проекта;
- объединить сотрудников для быстрого решения актуальной бизнес-задачи;
- мотивировать персонал к достижению желаемых результатов.
Меня часто спрашивают, "Кто я рекомендую использовать этот подход"?
Легко может быть применим в любой отрасли и в различных проектных группах.
Не зря часто называют метод управления ум. Это незаменимый инструмент для привлечения участников в анализе проблем и препятствий, выработку командных решений, например, для улучшения процессов, работы или сотрудничества.
Я рекомендую использовать этот подход, как HR-ам, и к ответственности за: принятие нестандартных, опережающих решений; в работе с новыми проектами или, при необходимости, оптимизации; для того, чтобы повысить уровень качества ваших встреч, когда вы начали походить на перепалку, и не приносят результатов; для того чтобы облегчить введение организационных изменений; за сплоченность и единство команды; для синхронизации видение команды и выработки совместных целей.
Убеждена, что, используя данные методики и правила работы команды, вы можете достичь новых горизонтов и достижения новых высот.
Категория: Обучение