Есть простой способ, чтобы удалить массу писем в Gmail?
Опубликованно 09.02.2018 06:30
Существует ли простой способ сделать массовое удаление в Gmail? Я скорее позволил почтовый расти, и я хотел бы, чтобы обрезать его. Ручное удаление будет длиться вечно. Да, я знаю, что я должен был заархивирован важных, полезных писем. Надавали запястьях! Алан
Вы можете быть удивлены, как легко удалить тысячи сообщений в Gmail с помощью всего лишь пару кликов. Сложность заключается в удалении сообщений, которые Вы не хотите, сохраняя те, что вы делаете. Компьютеры глупы и делать то, что вы говорите им делать, что может не соответствовать Вашим ожиданиям. Вот почему вы должны сделать резервную копию, прежде чем начинать электронное письмо удалить-фест, но мы обсудим это позже.
В противном случае, Вы не говорите, почему вы хотите обрезать Ваш почтовый ящик. Вы хотите объявить “банкротство электронной почты” и очистить все полученные после определенной даты? Если так, вы могли бы перевернуть новое лист на Новый Год.
Или вы, как и я, бегут из памяти? Если так, вам придется держать их удаление для того, чтобы сохранить в Gmail. Почтовый ноль
Мерлин Манн популяризовал идею Почтовый ноль в Google techtalk в июле 2007 года. Манн был фанатом получать вещи Дэвид Аллен сделал, и создал систему 43Folders. Оба хорошо работают для многих людей, но не для меня. Вместо этого, я рекомендую рассказ Оливер Burkeman опекун, почему тайм-менеджмент губит нашу жизнь. Как Манн сказал Burkemann: “в конце концов, я кое-что понял. Электронная почта-это не техническая проблема. Это проблема людей. И Вы не можете исправить человек”.
В любом случае, вы, безусловно, может улучшить управление почтовом ящике, и двигаться беспорядок из пути. Укрощение В Gmail
Начните с выключения “почтовый Google для чайников” функцию. (Вы всегда можете включить его позже.) Чтобы сделать это, перейдите в Настройки, нажмите кнопку "входящие", и установить “Почтовый Тип” по умолчанию. Далее, в разделе категории, снимите категории все Google: первичного, социальные, акции, обновления и форумы. Теперь вы можете увидеть ваш реальный Email ...
Смотрите через ваши письма, чтобы найти большие категории, которые вполне могут быть в социальных сетях, комментарии на форумах, новостные рассылки и так далее. Пройти через каждый, в свою очередь, и решите, как вы хотите относиться к нему.
Во-первых, вы действительно этого хотите? Если нет, выключите его в источнике. Отписаться. Во-вторых, вы хотите взглянуть на эти письма позже, или вы хотите, чтобы держать их как для поиска записей? Если это так, идем в “фильтры и заблокированные адреса” на вкладке в настройки и создать фильтр, который помечает их (Facebook, Твиттер, начните экономить на телефонных звонках и т. д.) и кладет их прямо в “папку” без них никогда не появляться в Вашем почтовом ящике (пропустить "входящие"). После того как вы создали фильтр, вы можете получить Gmail, чтобы обрабатывать все ваши старые сообщения таким же образом. Другими словами, Заархивировать их, так что они исчезают из папки "входящие".
Будьте особенно осторожны с вещей, которые вы действительно хотите сохранить, например, учет заказов, счета-фактуры, платежные подтверждения, и так далее.
При поиске сообщения электронной почты, вы должны использовать поле “от:” команда а также адрес электронной почты. Например, поиск from:invoices@megacorp.com потому что в противном случае вы можете получить ложных срабатываний адрес электронной почты Корпорацией упоминается в тексте.
Наконец, создайте новый ярлык под названием Oldmail, или что-то подобное, и переместить все остальные почты из папки "входящие" Oldmail.
Новый год, новый вы? Подчистить Ваш почтовый может почувствовать себя трудоемкой задачей, но с правом команды это не должно быть. Фотография: пр
Для этого щелкните стрелку вниз в левом верхнем углу, над списком писем и выбрать все. (Другие варианты включают прочитанные, непрочитанные и помеченные.) Тогда вам будет предложен вариант “выбрать все 105,392 разговоры в входящие” или любой другой. Выделите их все, затем перейдите к “переместить” и выберите метку/имя папки (Oldmail).
Вы уже достигли “фейк "входящие" ноль”, и вы можете очистить все Ваши сообщения, желательно в установленное время каждый день.
В качестве альтернативы, вы могли бы хранить всю эту неделю писем в Вашем почтовом ящике, или в этом месяце, или в этом году, или как угодно. Для этого используем термин поиска: выбранные даты, например до:2017/12/01.
Другие команды поиска включают после: старше: и новее:. Можно найти прошлогодние письма, используя “после:2015/12/31 до:2017/01/01”. Экономия пространства
После пару часов поиска и фильтрации, вы, вероятно, удалили тысячи писем, но вы все еще может быть мало места для хранения. Большинство текст письма небольшой. Если вы хотите иметь реальное воздействие, удалить письма с вложениями. Например, я использовал, чтобы иметь более 50 писем с 10МБ или более крупные вложения. У меня еще есть 58 Сообщения, размер которых превышает 5 Мб, и 496 превышает 3Мб. Удаление этих бы спасти меня по крайней мере 2 ГБ.
Для того чтобы найти эти большие сообщения, использовать Размер: команду и работать ваш путь вниз. Поиск по размеру:тогда попробуйте 10м Размер:5м и размер:2M в зависимости от рода материалов, хранящихся в Gmail. (Версия Google, через стрелку вниз в поле поиска, предлагает “имеет:вложение большего размера:3М”.)
Вы также можете ориентироваться на старые вложения, используя команды, такие как “размер:7м до:2012/01/01” или “размер:10м older_than:1У” и т. д. Удалить сообщения, которые вам не нужны.
К сожалению, Gmail не позволит вам удалить вложения при сохранении электронной почте. Вы можете переслать его и сохранить текст, но тогда вы потеряете дата и резьбы, если письмо является частью диалога. Dittach, который предлагает инструмент для Gmail, говорит мне, что он работает над этой проблемой.
Также обратите внимание, что Вы не можете сохранить любое пространство, если вы сохраните вложение на диск Google. Google был вычитая свой Google диск и Google+ фото из электронной почты дискового пространства, так как это последнее увеличение пособия в 2013 году. Резервное копирование
Google может заблокировать вас из вашей электронной почты или удалить вашу учетную запись в любое время по любой причине, и вы никогда не можете быть уверены в получении ее обратно. Хуже того, ваш Gmail аккаунт может быть взломан. Важно иметь одну или несколько резервных копий.
Моя первая линия обороны-это учетная запись резервной копии на Outlook.com Майкрософт. Когда у вас есть настройки, зайдите в Настройки Gmail и нажмите на кнопку “пересылка и Pop и IMAP”. Установите его в “пересылать копии входящих писем на” новый аккаунт, и “сохранить копию в папке "входящие" в Gmail”. Кроме того, скажите Outlook.com чтобы принести все адреса электронной почты из аккаунта Gmail. (Это может занять некоторое время.)
Если я не могу получить доступ к Gmail, я могу переключиться на Outlook.com хотя я предполагаю, что Gmail будет начать подпрыгивая на мои письма когда-то мой почтовый ящик полон.
Вы также можете хранить копии всех ваших электронным письмам на вашем ПК жесткий диск, с помощью программы электронной почты, например Microsoft Outlook (в программе Office) или Thunderbird. Выберите IMAP для загрузки копии ваших писем, оставляя оригиналы на сервере Gmail.
Вы также можете использовать Google вынос, чтобы загрузить ваш Gmail в формат mbox, хотя это не слишком много использования вне Thunderbird. Однако, вы можете использовать средство просмотра почтового ящика, чтобы просмотреть его.
Есть много альтернатив, в том числе Upsafe и mailstore Главная 10, оба из которых являются только окнами. Вы также можете настроить автоматическую синхронизацию в открытом Gmvault источник, который доступен для Windows, MacOS и Linux. Однако, это программа командной строки, которая подходит не всем.
У вас есть вопрос? По электронной почте Ask.Jack@theguardian.com
Категория: Автотехнический раздел