Що таке посадова інструкція? Поняття, приклади
Опубликованно 14.05.2018 01:30
Що таке посадова інструкція? Вона являє собою документ, що має юридичну силу. У ньому містяться всі обов'язки та умови праці працівника організації. За цим контрактом працівник зобов'язується виконувати беззаперечно певний набір справ і завдань, закріплених за кожним співробітником і посадою.
Для чого вона необхідна?
Для цивільних службовців і муніципальних посад подібна інструкція є одним з головних постанов правового змісту, які дозволяють регулювати трудову діяльність. На відміну від трудового договору, посадова інструкція не пишеться під конкретного співробітника, а складається в одному варіанті для конкретної спеціальності. Вона не містить особисті дані співробітника, тобто по суті є типовим документом.
Крім іншого посадова інструкція дозволяє запобігти різні конфлікти і розбіжності, які можуть виникнути між керівником і підлеглими. Таким чином, це свого роду гарант виконання обома сторонами трудового договору взятих на себе зобов'язань. У посадовій інструкції прописані наскільки можливо докладно всі трудові моменти і особливості робочого процесу, які належить виконувати співробітникові.
Отже, розберемося детальніше, що таке посадова інструкція. Особливості складання інструкції
У процесі складання необхідно враховувати певні правила і умови, за яких вона розробляється. Кількість посадових інструкцій повинно збігатися з штатним розписом і внутрішнім робочим розпорядком. Якщо кілька співробітників компанії виконують ідентичну за обсягом і характером роботу і перебувають на однакових посадах, складається одна загальна посадова інструкція для даної спеціалізації.
Це робиться як для окремих підрозділів, так і окремо для керівного складу компанії. Перш ніж приступати до складання інструкції, необхідно докладно описати саму посаду і робоче місце працівника. Така підготовка дасть можливість максимально точно врахувати всі нюанси і деталі майбутньої роботи. Цим займається відповідальний за посадовим інструкціям.
Підставою для написання повинен служити спеціальний кваліфікаційний довідник, який був випущений Міністерством праці у 1998 році. Структура інструкції
До складу будь-якої типової посадової інструкції (директора в тому числі) повинні входити такі пункти: Загальні положення. Права. Посадові обов'язки. Відповідальність. Прикінцеві положення.
Загальні положення описують посаду в цілому, а саме такі правові аспекти, як найменування, вимоги до кваліфікації працівника, безпосереднє підпорядкування, заміна на час відпустки, лікарняного або відгулів, нормативні документи, з якими необхідно буде працювати, і т. д. Зразок посадової інструкції представлений вище.
У пункт з правами включається перелік можливостей юридичного характеру, які доступні для використання працівником в процесі виконання своїх трудових зобов'язань. Посадові обов'язки докладно описують ту роботу, яку належить виконувати на даній посаді. Розписуються детально будь-які взаємодії з іншими співробітниками компанії.
У пункті «Відповідальність» описуються заходи, передбачені законодавством РФ при невиконанні працівником своїх обов'язків згідно з трудовим договором та положенням інструкції.
Прикінцеві положення описують правила затвердження будь-яких поправок і змін до інструкції, а також момент вступу документа в юридичну силу. Що таке посадова інструкція, знають не всі.
Цілі і завдання інструкції
Посадова інструкція є документом правового характеру, який розробляється особою, уповноваженою на це. Найбільш часто в цій ролі виступає керівник організації або начальник відділу кадрів компанії. Досить часто в складанні подібної інструкції приймає участь юрист компанії або співробітники особливого відділу організації, які вносять певні доповнення та коригування. Це пов'язано з необхідністю розробити правильну з юридичної точки зору інструкцію щоб уникнути неточних формулювань і подвійних тлумачень.
Наявність посадових інструкцій є обов'язковим для будь-якої організації і переслідує декілька цілей, а саме:
1. Врегулювання конфліктів, що виникають у робочому процесі.
2. Поділ праці співвідносно з обсягом роботи.
3. Підвищення ефективності трудової діяльності.
4. Розробка основ праці згідно з правовими нормами та законодавством.
5. Підтримання дисципліни співробітників.
6. Визначення відносин між фахівцями та їх підлеглими.
7. Правильний підбір кадрів.
Для співробітника даний документ важливий за наступними пунктами: Порядок розподілу посадових обов'язків. Докладно описані функції з посади. Дозвіл виникаючих конфліктних ситуацій, пов'язаних з трудовим процесом, в робочому порядку. Розуміння критеріїв, згідно з якими відбувається оцінка ефективності праці. Зберігання
Що стосується зберігання посадових інструкцій, затверджена керівником папір завіряється печаткою, прошивається і залишається у відділі кадрів. Співробітникові, а також його безпосередньому начальнику видається під розпис копія інструкції для подальшого використання. Посадові інструкції в школі і в будь-якій організації є документом постійного зберігання з позначкою «до заміни новими».
Бухгалтерська посадова інструкція
Розглянемо кілька прикладів та особливостей складання посадових інструкцій для співробітників конкретних посад.
Посадова інструкція бухгалтера також є документом, що містить всі права та обов'язки працівника. Відрізняється від інших цей документ включенням таких пунктів, як ведення діловодства та оформлення рахунків-фактур, так як вони є основними у діяльності бухгалтера.
Також виділяються наступні важливі регламенти та функції: Порядок, згідно з яким відбувається призначення на посаду бухгалтера. Рівень професійної кваліфікації працівника. Реєстрація та контроль пересування документів, пов'язаних з фінансовою діяльністю організації. Регулярна перевірка рахунків на факт оплати. Оформлення штрафних рахунків. Підготовка і здача документів за звітами. Перерахування податкових зборів до бюджетів місцевого та регіонального значення. Безпосередню участь у проведенні інвентаризації грошових коштів і матеріальних і товарних цінностей. Складання, зберігання і формування бухгалтерських баз даних. Оформлення відомостей по заробітній платі. Перерахування премій співробітникам. Прийом та перевірка первинних документів.
Всі перераховані вище пункти прописуються в інструкції. У разі якщо функції бухгалтера не внесені в інші юридичні документи, посадова інструкція вважається основою трудових відносин. Вона буде мати рівну юридичну силу з іншими постановами Трудового кодексу.
Кадрова посадова інструкція
В даному випадку необхідно прийняти до уваги особливості роботи працівників відділу кадрів. Обов'язковим вважається внесення в посадову інструкцію начальника відділу кадрів наступної інформації: Керівництво співробітниками відділу кадрів. Постійний контроль і перевірка виконання підлеглими своїх обов'язків. Участь у виробленні кадрової політики і стратегії організації. Організація приймання, розміщення та розстановки нових працівників на підставі їх кваліфікації, ділових та особистісних характеристик. Підготовка всіх необхідних документів, що належать до страхування пенсії співробітників. Участь в організації заходів, які спрямовані на підвищення кваліфікаційних якостей працівників.
В іншому посадова інструкція начальника відділу кадрів є типовим для керівних посад документом. Інструкція оператора і муніципального службовця
Найбільш часто посаду оператора входить в технічний підрозділ організації. Основні обов'язки, які повинні бути включені в інструкцію оператора диспетчерської служби, полягають у наступному: Складання транспортних путівок. Розподіл праці між водіями. Проведення обліку транспортних перевезень. Оформлення товарно-транспортних накладних. Облік документації технічного характеру. Оформлення та здача звітів з перевезень вантажів і т. д.
Що стосується муніципальних службовців, посадові інструкції фахівців є документами, які описують права і обов'язки співробітника під час ведення конкретного органу влади, який входить до складу місцевого самоврядування. Щоб вірно визначити функції співробітника, необхідно звернутися до пунктів Федерального закону " про муніципальної службі в РФ, а також до Конституції.
У процесі складання посадової інструкції муніципального службовця потрібно також взяти до уваги поділ праці за функціональним і технологічним правилами і можливість прийняття самостійних рішень у сфері самоврядування. Посадова інструкція охорони
Посадові обов'язки охоронця залежать в першу чергу від того, який саме об'єкт йому належить охороняти. Дійсно, робота в офісі або на ювелірному заводі, в магазині, або охорона приватної особи диктують певний режим і технологію роботи.
Посадова інструкція охоронника підприємства регламентує трудові відносини. Вона містить функціональні обов'язки, права, види відповідальності працівника, порядок заняття та звільнення його від посади, правила підпорядкування, вимоги до досвіду, освіти.
Документ складає керівник відділу охорони підприємства. Затверджує генеральний директор. Інструкція головної медичної сестри
Посадова інструкція головної медичної сестри складається згідно з діючим положенням, прийнятим Міністерством праці та охорони здоров'я, а також за нормами Трудового кодексу. У відповідності з посадовою інструкцією передбачається: Неухильне дотримання медичної етики. Забезпечення пацієнтів належним доглядом. Управління співробітниками середнього і молодшого ланки, в тому числі розстановка їх по постам. Забезпечення відділення всім необхідним інвентарем, а також інструментами та препаратами. Дотримання переліку правил при поводженні з пацієнтами. Складання та здача звітів по приходу і витраті медикаментів, а також по роботі молодшого медичного персоналу. Контроль за дотриманням правил, що стосуються спеціальної медичної форми. Перевірка роботи медичних сестер.
Висновок
Працівникові при вступі на роботу необхідно уважно ознайомитися з посадовою інструкцією, а також іншими документами, які потребують його підпису. Слід чітко розуміти специфіку роботи, а також обов'язки, виконання яких буде потрібно в процесі трудової діяльності. При прийомі на роботу інструкція є одним з найбільш важливих і значимих документів.
Тепер відомо, що таке посадова інструкція.
Категория: Студентам